Tidligere i år holdt stortingspresident Dag Terje Andersen et kurs i møteledelse for ca. 15 stykker i Arbeiderpartiet, med årsmøte i Svaneby Ap som praktisk øvelse til slutt. Jeg fikk gleden av å være ordstyrer. Noe nervepirrende når alle har vært gjennom et flere timer langt kurs, og har lyst til å teste ut alt de har lært. #denfølelsen.

Årsberetning 2011- Internasjonalt Forum

Siden dette er en blogg som har fått mest fokus på det organisatoriske, vil jeg komme med et lite hjertesukk om epost-adresser: Når skal regjeringen skaffe seg ordentlige epostadresser? Da mener jeg adresser som slutter på @regjeringen.no. Det er logisk men krøkkete i dag. For å ta to mailadresser som begge er tilgjengelige på nett: Et postmottak og en statssekretær. Postmottaket i kulturdepartementet burde vært kultur@regjeringen.no i stedet for postmottak@kud.dep.no. Og selvsagt bør kud@regjeringen.no og kulturdepartementet@regjeringen.no havne samme sted. Hilde Singsaas burde hatt hsi@regjeringen.no i stedet for hsi@fin.dep.no.

Dette har de jo klart i stortinget. Alle adresser slutter @stortinget.no, i stedet for @komite.parl.no for eksempel. Så det lar seg jo gjøre. Forslaget er overbrakt!

Danske socialsemantic.eu har 7 regler for gode Facebook-sider. Det er:

1. Bruk tid på Profilbilde.
2. Velg en pen URL
3. Overvei om du vil ha en landings-side i tillegg til vegg.
4. Kjenn Facebooks konkurranse-regler.
5. Ha innlegg på veggen.
6. Design foto-stripen.
7. Tenk over hvordan du vil bruke siden.

I og for seg ganske intuitive regler. Tror jommen jeg kunne livnært meg som “social media expert” jeg også… Nummer seks har vi hoppet over i Progressiv, og konkurranser har vi ikke hatt. En landingsside har jeg ikke funnet noe godt og gratis verktøy for å lage. Kommunikationsforum oppfordrer oss til å slutte å telle fans, og heller se på aktiviteten og interaksjonen. For det handler ikke om størrelsen, sier de. Vel, vel. En side med mange fans vil også flere fans som poster på veggen og deler videre det som legges ut der, så greit å tenke på begge deler.

Siden “mer aktivitet” er vanskelig å måle, finnes det selvsagt verktøy som gir deg karakter. For eksempel Page Analyzer. Som dere ser på bildet øverst fikk vi 4,96. Er det bra? Er et slikt tall en ren salgsjippo fra deres side, eller et nyttig verktøy?

Vi har testet litt forskjellige prosjektstyringsverktøy. For oss er det viktig at det er på nettet, siden alle bruker forskjellige PCer. Nedlastinger, synkroniseringer og slikt fristet ikke. Det måtte ligge i skyen, og vi har bokstavelig talt hatt skiftende skydekke etter som Trello, KanBan, Wrike og Smartsheet har blitt testet ut. Kanban ser fint og innbydende ut, som Trello. Men det var for tungvint å ta i bruk, kanskje litt uferdig. Smartsheet er enkelt og oversiktlig. Ingen ting blir borte i mapper og foldere, du kan dele ark med andre og delegere oppgaver uten at de må skaffe seg kontoer og sette seg inn i en mengde småting som man kanskje bare synes er kjedelig. Derfor er Smartsheet vinneren. Men skyer kan fort forsvinne fra himmelen og nye komme til. Etter hvert slipper Wunderkit sitt system, kanskje det er bedre. Men sjansene for at vi bytter igjen blir mindre etter som systemet vi har valgt begynner å bli tatt i bruk, og både gamle og nye data og mye av vår historikk ligger der.

Fikk tips i helgen om Sparebank1s medlemsnett. Det ser ut til å gjøre kontingentinnkreving og mye annen medlemsoppfølging mye lettere. Både for utsending av krav om støttekontingent i lokallaget i Ap og for det kommende medlemsregisteret i Progressiv ser dette ut til å være veldig bra! Hva bruker du som medlemssystem? Har du testet dette?

Nyhetsbrev er sendt ut med Mailchimp, Klouten er visstnok god, men så var det å sette i gang mange prosjekter for å ha mer å melde i neste runde og større klout i sosiale medier. I går var det styremøte i Progressiv, og som vanlig mye kreativt og god framdrift på mange prosjekter. Selvsagt må vi bruke noe web-basert prosjektverktøy for å få ting gjort, må vi ikke? Vi testet Trello tidligere i høst, men det var et ork å få folk med. Litt googling resulterte i en litt eldre men nyttig side med oversikt over forskjellige prosjektstyringsverktøy. Jeg forstod at trello var basert på en japansk tenkning kalt KanBan, og testet ut et lignende verktøy. Det var ikke helt klaff det heller. Nå er fokuset rettet mot noe som heter Wrike. Det har et eller annet ved seg som er appellerende. Har du prøvd det?

Tenk på et tall. Antall følgere på Twitter eller lister du er med på, antall venner på Face, besøk på siden. Vi prøver jo på et eller annet vis å se hva som funker i sosiale medier, hvor skjer det noe, hvor kan du kommunisere med folk. Men skal du være organisasjonsnerd må du jo tallfeste betydningen av dette på en mer snedig måte. Her kommer Klout og Crowdbooster inn, de skal hjelpe deg å ta kontroll over sosiale medier og finne ut hva det egentligbetyr. De ser på trafikken på sidene dine, og gir deg nye tall og data å følge med på. Herlig! Har du prøvd noen av dem? Vet du om de funker? Jeg skal begynne å teste dem nå. Kanskje jeg etter hvert tør å poste de nådeløse resultatene derfra, eller begynner å twitre om egen fabelaktige fremgang.

Når man skal markedsføre arrangementer og debatter, kommer man ikke unna å sende e-post både til venner og kjente og ikke minst til de du har valgt ut som målgruppe. Det blir fort mange e-postadresser. Tidligere brukte jeg Excel, men å holde oversikten over hvem som vil ha og ikke vil ha mail og hva ble håpløst. Dessuten er det å flette et mail som egentlig er et Word-dokument med en adresseliste laget i Excel og sende det ut via Outlook ganske tidkrevende og tungvint. Jeg har googlet og testet litt, og prøver nå ut Mailchimp. Ser at mange andre også bruker det. Har også blitt anbefalt emarketeer. Har du prøvd noen av disse? Hva bruker du?

En veldig kjekk liten mailtjeneste. Har du erfaringer med å bruke den?